Auf diese Fragen müssen Sie bei Gesprächen mit Ihren Softwareentwicklern vorbereitet sein
Ob im Meeting oder per Mail, Entwickler werden Ihnen im Laufe des Softwareprojekts viele Fragen stellen. Seien Sie gut darauf vorbereitet, um gleich darauf antworten zu können. Ansonsten entstehen mehr Meetings und Telefonate, die Sie von Ihren anderen Aufgaben abhalten. Wir möchten Ihnen helfen, auf die Gespräche mit Entwicklern gut vorbereitet zu sein. Deswegen werden wir Ihnen, aufgeteilt nach Thema, die wichtigsten Fragen auflisten und Tipps zu deren Beantwortung mit Ihnen teilen. Noch ein wichtiger Hinweis: Je präziser Sie ihre Wünsche, Anforderungen und Rahmenbedingungen schildern, desto weniger Rückfragen müssen Entwickler an Sie stellen.
Allgemeines
Sie haben einem Entwicklungs-Dienstleister wie uns eine Anfrage gestellt und jetzt soll steht ein Meeting an, um Sie und Ihr Projekt besser kennen zu lernen. Dabei können u.a. folgende Fragen gestellt werden:
- Für wen soll die Anwendung entwickelt werden? Software erfüllt dann am besten ihren Zweck, wenn sie auf die Bedürfnisse der Zielgruppe zugeschnitten ist. Deshalb müssen Entwickler wissen, für wen die Software gedacht ist. Soll Sie intern von einer bestimmten Abteilung, vom ganzen Unternehmen oder von Kunden aus einer bestimmten Branche genutzt werden?
- Was soll die Software können? Geben Sie hier einen Überblick im Gespräch und senden Sie danach eine genaue, schriftliche Auflistung der Anforderungen an die Entwickler (z.B. in Form eines Lastenheftes). Das ist die Grundlage der Aufwandsshätzung und damit des Kostenvoranschlags.
- Gibt es eine Deadline? Muss die Software bis zu eienm Stichtag fertig sein, z.B. weil Sie dann Zugang zu Ihrem alten Softwaresystem verlieren? Dann müssen ggf. mehr Entwickler ins Projekt geholt werden, um die gewünschte Arbeitsgeschwindigkeit gewährleisten zu können.
Design
Bei der visuellen Gestaltung der Software gibt es z.B. folgende Fragen:
- Gibt es ein Corporate Design? Sollen sich Farben, Schriften und andere visuelle Elemente der Software nach einem Corporate Deisgn richten?
- Möchten Sie barrierefreies Design? Fällt Ihr Softwareprodukt unter den Geltungsbereich des Barrierefreiheits-Stärkungsgesetzes oder Sie möchten einfach aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit ein barrierefreies Design haben? Dann müssen Richtlinien für Kontraste, Schriften und Menüs eingehalten werden.
Funktionen
Wenn sich das nicht aus Ihren Anforderungen ergibt, sollte folgendes noch geklärt werden:
- Soll die App auch ohne Internet funktionieren? Bei Apps für Mobilgeräte muss festgelegt werden, ob sie auch offline funktionieren soll oder ob eine Web-App reicht.
- Welche Funktionen sind am wichtigsten für Sie: Im Rahmen einer agilen Softwareentwicklung werden die Anforderungen priorisiert und die für Sie wichtigsten Funktionen zuerst entwickelt.
Inbetriebnahme
um die Launch-Phase zu planen, müssen folgende Fragen geklärt werden:
- Möchten Sie mittesten? Sollen nur die Entwickler die Anwendung testen, oder möchten Sie die Software selbst ausführlich ausproberen, bevor sie an den Start geht?
- Soll es eine Anwenderschulung geben? Müssen Entwickler eine Anwenderschulung vorbereiten und durchführen oder reicht eine schriftliche Anleitung?
- Wo hosten? Bei Web-Anwendungen besteht die Frage, ob wir diese für Sie hosten oder ob Sie die Webanwendung auf Ihrem eigenen Webhosting-Paket oder Webspace laufen lassen möchten.
Wie SIe sehen, gibt es bei Softwareprojekten viel zu bedenken und viele Fragen zu beantworten. Aber keine Sorge, wenn Sie das Projekt uns anvertrauen, werden wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess begleiten, bis Ihre Software-Idee realisiert und in Betrieb genommen wurde. Melden Sie sich doch mal bei uns.
